Dient Ponyportaal mijn verzekeringen in bij de federatie?

Nee. Je dient de aanvraag in zoals je dat vandaag doet. Ponyportaal houdt de status per lid bij, bewaart het nummer van de federatie en herinnert je aan wat nog moet gebeuren.

Ziet mijn lid zijn lidgeld en zijn verzekering als één bedrag?

Dat hangt af van de formule waarmee je werkt, en het geldt als je de lidgeldopvolging gebruikt. Bij een gecombineerde formule betaalt je lid in één keer en ziet hij één bedrag staan. Houd je de twee uit elkaar, dan krijgt hij twee aparte posten en heeft elk van beide een eigen status in je ledenlijst.

Voor clubs

Leden, lidgeld en verzekering op één lijst

Per lid staat er een status voor zijn verzekering en zijn lidgeld, en je filtert je lijst op wat nog niet in orde is. Je leden vernieuwen zelf en schrijven zelf in voor je activiteiten.

Plan een kennismaking

Mijn account in het klantenportaal op een gsm, met per deelnemer de verzekeringsformule, de datum tot wanneer ze geldig is, het nummer bij de federatie en het lidmaatschap van dit jaar.

Scherm Deelnemers in het beheer van Ponyportaal met het totaal aantal ruiters, wie actief is in lessen en het aantal leden, tabs voor verzekeringen en lidmaatschappen, filters op verzekering en lidmaatschap en per ruiter zijn status.

Wie is in orde, en wie niet

Elk lid heeft een eigen status voor zijn verzekering, en voor zijn lidgeld als je die opvolging gebruikt. Ponyportaal dient je aanvraag niet in bij de federatie, dat blijf jij doen, en Ponyportaal houdt de status bij en herinnert je aan wat nog moet.

Uitsnede van het scherm Deelnemers in Ponyportaal met de tabs Deelnemers, Verzekeringen en Lidmaatschappen met hun aantallen, tellers voor het totaal aantal ruiters en het aantal leden, de filters boven de lijst, en per ruiter zijn leeftijd, zijn ouder en zijn contactgegevens.

Je lid vernieuwt zelf in het najaar

Zodra jij de ronde opent, ziet je lid zijn formule en zijn einddatum in zijn eigen portaal en vernieuwt hij daar. Gaat het je te traag, dan vernieuw je in één keer voor de leden die je aanvinkt.

Een clubactiviteit en de inschrijvingen erop

Je zet je activiteit online met datums, prijs en aantal plaatsen, en jij beslist wanneer de inschrijvingen opengaan. In je planning zie je per activiteit de bezetting en of de inschrijving nog open staat.

Activiteitenplanning in het beheer van Ponyportaal met per activiteit de datums, de prijs, de bezetting in aantal en in procent en of de inschrijving open staat.

Onderdelen

Wat voor jou telt

Lidgeld en verzekeringDe formules zoals de federatie ze hanteert, met het najaarstarief.Meer over lidgeld en verzekering

Kampen en activiteitenClubactiviteiten, stages en clinics met hun inschrijvingen.Meer over kampen en activiteiten

KlantenportaalLeden vernieuwen en schrijven zelf in, op hun gsm.Meer over klantenportaal

Financieel beheerLidgeld, verzekering en activiteiten in hetzelfde overzicht.Meer over financieel beheer

Ik zet je leden, hun verzekering en hun lidgeld samen met jou over. De eerste 30 dagen kosten niets en starten pas als alles klaarstaat.

Alles zit in één licentie. Bekijk de prijzen.

Veelgestelde vragen

Benieuwd hoe dit er voor jouw werking uitziet?

Ik neem zelf contact met je op, van manege tot manege. Bellen of mailen mag ook altijd.

Plan een kennismaking

0490 40 14 16 robbe@ponyportaal.be