Lidgeld en verzekering
Lidgeld en verzekering per ruiter, bijgehouden voor je manege of club
Elke ruiter heeft zijn eigen status voor lidgeld en verzekering. Vervalt een verzekering, dan ziet de ruiter dat in het klantenportaal en vernieuwt hij zelf zodra jij de ronde opent. Jij ziet in één lijst wie in orde is en wie niet, met de formules zoals Paardensport Vlaanderen ze hanteert.
Wie is in orde, en wie wacht op jou
Ponyportaal houdt per ruiter de status van zijn verzekering bij: actief, in behandeling of vervallen. Werk je ook met lidgeld, dan krijgt dat zijn eigen status naast de verzekering. In de deelnemerslijst filter je op die status, en je exporteert de lijst naar Excel, csv of pdf.
- Aanvragen die op jou wachten, staan samen op je Secretariaat-overzicht, met hoelang de oudste al wacht
- Je kan een verzekering of lidmaatschap ook zelf toekennen, met of zonder aanrekening
De jaarlijkse vernieuwingsronde
Elk najaar vernieuwen je ruiters voor het volgende jaar. Dat loopt in drie stappen, en het beheer houdt bij wie er al door is. Wie liever niet wacht, vernieuw je zelf in één keer voor de ruiters die je aanvinkt.
- Ronde openen en leden verwittigen
- Leden vernieuwen en betalen zelf
- Jij dient in bij de federatie en vinkt af
De formules van Paardensport Vlaanderen, met het najaarstarief
De verzekeringsformules volgen wat de federatie hanteert, inclusief het lagere tarief voor wie pas in het najaar instapt. Ponyportaal dient niet zelf in bij Paardensport Vlaanderen. Dat blijf je doen zoals je het vandaag doet, Ponyportaal houdt intussen de status bij en herinnert je aan wat nog moet.
- Het nummer van de federatie per ruiter, bij zijn verzekering
- Het lidgeld van je eigen club of manege staat los van de verzekering, als je die opvolging gebruikt
- Lidgeld en verzekering lopen mee in je gewone betalingsopvolging
Optioneel: geen verzekering, geen les
Je kan instellen dat een ruiter zonder geldige verzekering niet kan boeken. Voor je klanten is dat een harde grens in het portaal. Voor jou is het een waarschuwing met de reden erbij, want jij kent de afspraken die het systeem niet kent.
- Een verzekering die net verloopt of in de overgangsperiode zit, telt nog als gedekt
Veelgestelde vragen
Benieuwd hoe dit er voor jouw werking uitziet?
Ik neem zelf contact met je op, van manege tot manege. Bellen of mailen mag ook altijd.